Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1) prowadzenie sekretariatu Wydziału Geodezji (WGD);

2) przyjmowanie korespondencji z Biura Obsługi Klienta, Kancelarii Ogólnej i sekretariatów komórek organizacyjnych Urzędu oraz rozdzielanie jej według dekretacji Dyrektora WGD na poszczególne referaty;

3) opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału, ich ewidencja i aktualizacja;

4) pomoc przy sporządzaniu i aktualizacji opisów stanowisk oraz zakresów czynności pracowników WGD;

5) zbieranie danych z komórek WGD i opracowywanie zbiorczych informacji, ankiet, sprawozdań dla innych komórek Urzędu i jednostek zewnętrznych;

6) aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Płocka zgodnie z dyspozycjami Dyrektora WGD oraz Kierowników Referatów WGD;

7) sporządzenie niezbędnych sprawozdań w zakresie przyznanego budżetu;

8) ewidencjonowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych i dowodów księgowych w programie "DYSPONENT";

9) sprawdzanie pod względem merytorycznym i opisywanie dowodów księgowych realizowanych ze środków budżetowych przeznaczonych dla WGD;

10) współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego z zakresu działania WGD oraz udział w komisjach przetargowych;

11) sporządzanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych wynikających z zakresu działania WGD nie podlegających rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych;

12) udział w przygotowaniu budżetu Miasta w zakresie planu finansowego wydatków realizowanych przez WGD;

13) bieżące monitorowanie wydatkowania przyznanych środków budżetowych i współpraca w tym zakresie z właściwymi komórkami Urzędu;

14) udział i koordynacja w przygotowaniu projektów i wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych w zakresie zadań WGD oraz bieżąca współpraca w tym zakresie z właściwymi komórkami organizacyjnymi;

15) udział i koordynacja w prowadzeniu monitoringu, sprawozdawczości i rozliczeniach finansowych projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych w zakresie zadań WGD;

16) prowadzenie sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;

17) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów;

18) prowadzenie spraw z zakresu ustalania numerów porządkowych budynków i obiektów budowlanych;

19) obsługa posiedzenia Zespołu ds. Nazewnictwa;

20) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Płocka w sprawie nadania i zmiany nazw ulic, placów;

21) przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

Wymagania niezbędne (formalne):

1.obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);

2. nieposzlakowana opinia;

3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. wykształcenie – minimum średnie w zakresie geodezji.

Wymagania dodatkowe:

I. znajomość ustaw:

- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);

- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.);

- z dnia 14 czerwca 1960 roku o Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.);

- z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1752 ze zm.);

- z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.);

- z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Płocka,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.

Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla niepełnosprawnych, stanowisko pracy na I piętrze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na I piętrze znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty:

1. życiorys (CV) – dodany jako załącznik do formularza aplikacyjnego;

2. dokumenty potwierdzające wykształcenie - dodane jako załącznik do formularza aplikacyjnego (skan);

3. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji innych niż określone w art. 221 Kodeksu pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych do celów naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Płocka - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;

4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;

5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;

6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;

7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;

8. dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz.530) – załączony do elektronicznego formularza aplikacyjnego (skan).

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego – skan dokumentu załączony w elektronicznym formularzu aplikacyjnym.

Składanie aplikacji:

Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego upowszechnionego na stronie portalu rekrutacyjnego Urzędu Miasta Płocka (https://e-rekrutacja.plock.eu) w terminie do dnia 2 stycznia 2024 roku.

* Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową (elektroniczną).

* Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji.

* Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

* Osobom, które nie posiadają dostępu do internetu, a są zainteresowane złożeniem APLIKACJI, zagwarantowano dostęp do bezpłatnego stanowiska komputerowego, w celu jej złożenia, w godzinach pracy Urzędu, pl. Stary Rynek 1.