Urząd Miasta Płocka pl. Stary Rynek 1 09-400 Płock ogłasza NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Podinspektor – wieloosobowe stanowisko ds. obsługi korespondencji Urzędu Miasta Płocka Wydział Organizacyjny Referat Spraw Interesantów Kancelaria Ogólna Ogłoszenie NR 30/2024 |
|
---|---|
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności: 1)odbieranie korespondencji Urzędu z placówki pocztowej, wprowadzanie korespondencji do systemu i rozdysponowanie jej zgodnie z właściwością merytoryczną; 2) przyjmowanie i ekspedycja korespondencji do wysłania w postaci przesyłek pocztowych i kurierskich; 3) rozdzielanie gazet i czasopism oraz pozostałej korespondencji niepodlegającej rejestracji dla poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu; 4) kontrola ilościowa i wartościowa w zakresie wysyłki korespondencji (potwierdzenie zgodności otrzymywanych faktur z urzędu pocztowego); 5) rejestracja korespondencji elektronicznej; 6) obsługa Platformy Elektronicznego Fakturowania; 7) przyjmowanie i nadawanie faxów; 8) przyjmowanie adresowanych do Urzędu pism, podań, skarg, wniosków, wprowadzanie korespondencji do systemu i rozdysponowanie jej zgodnie z właściwością merytoryczną; 9) wydawanie formularzy i przyjmowanie wniosków w sprawach załatwianych w Urzędzie; 10) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Płocka oraz skrzynki e-mail: info@plock.eu; 11) przyjmowanie ofert konkursowych ogłoszonych przez Wydziały Urzędu; 12) obsługa Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego; 13) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności.
Wymagania niezbędne (formalne): 1.obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530); 2. nieposzlakowana opinia; 3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. wykształcenie – studia minimum pierwszego stopnia.
Wymagania dodatkowe: I. znajomość ustaw: - z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.); - z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.); - z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572). II. znajomość rozporządzeń: - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 Nr 14 poz. 67 ze zm.).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Płocka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.
Warunki pracy na stanowisku: Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy na parterze w pomieszczeniu dostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku na parterze o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnością.
Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty:
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego – skan dokumentu załączony w elektronicznym formularzu aplikacyjnym.
Składanie aplikacji: Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego upowszechnionego na stronie portalu rekrutacyjnego Urzędu Miasta Płocka (https://e-rekrutacja.plock.eu) w terminie do dnia 8 lipca 2024 roku. * Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową (elektroniczną). * Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji. * Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego. * Osobom, które nie posiadają dostępu do internetu, a są zainteresowane złożeniem APLIKACJI, zagwarantowano dostęp do bezpłatnego stanowiska komputerowego, w celu jej złożenia, w godzinach pracy Urzędu, pl. Stary Rynek 1. |
|
Dodał | Magdalena Kaczmarczyk |
Data dodania | 2024-06-27 14:11:07 |
Data startu | 2024-06-27 14:06:00 |
Data zakończenia | 2024-07-08 23:59:59 |
Minimalny staż | Niewymagany |